1. Về nội dung vệ sinh môi trường, thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải, công văn yêu cầu Phòng Kinh tế là đơn vị chủ trì, tham mưu UBND xã tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường và quản lý chất thải trên địa bàn, trong đó:

- Rà soát toàn bộ các tuyến đường, khu dân cư, khu vực công cộng, chợ, khu vực giáp ranh và các vị trí thường xuyên phát sinh rác thải; tham mưu phân công cụ thể từng cơ quan, đơn vị, thôn và cá nhân phụ trách, bảo đảm từng tuyến đường, từng khu vực đều có đầu mối chịu trách nhiệm; tổng hợp, tham mưu UBND xã báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường, trước ngày 6/9/2026.

- Rà soát toàn bộ đối tượng, phạm vi cung ứng dịch vụ và việc tổ chức thu, giá dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải rắn sinh hoạt; xác định rõ tổ chức, cá nhân thực hiện thu; đối chiếu số phải thu, số đã thu, số còn phải thu; tham mưu chấn chỉnh việc thu chưa đầy đủ, không đúng đối tượng, mức giá hoặc quản lý nguồn thu chưa chặt chẽ, không để thất thu, thất thoát, trước ngày 15/9/2026.

- Rà soát, xác định nhu cầu xử lý chất thải rắn sinh hoạt trên địa bàn xã đến năm 2028; đánh giá khả năng đáp ứng của các điểm tập kết, trung chuyển và phương án vận chuyển, xử lý hiện nay; tham mưu phương án bảo đảm việc thu gom, vận chuyển, xử lý rác thải được duy trì liên tục.

- Rà soát các điểm tập kết rác hiện có; đối với vị trí không phù hợp, gây ô nhiễm, ảnh hưởng giao thông, cảnh quan, khu dân cư, tham mưu phương án cải tạo, di dời, xóa bỏ hoặc thay thế.

- Tăng cường kiểm tra các cơ sở sản xuất, kinh doanh, khu dân cư có nguy cơ phát sinh ô nhiễm; kịp thời tham mưu xử lý theo thẩm quyền đối với hành vi xả nước thải, chất thải, gây mùi, tiếng ồn hoặc các nguồn gây ô nhiễm khác; trường hợp vượt thẩm quyền, tổng hợp báo cáo UBND xã để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý.

- Rà soát nhu cầu kinh phí thực hiện công tác vệ sinh môi trường, thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải; tham mưu UBND xã bố trí trong khả năng cân đối ngân sách và tổng hợp, đề xuất cấp có thẩm quyền đối với nội dung vượt khả năng của địa phương.

Đối với các thôn. Căn cứ phân công của UBND xã, tổ chức quản lý cụ thể từng tuyến đường, ngõ xóm, khu vực công cộng, kênh mương và khu vực giáp ranh trên địa bàn thôn; không để phát sinh khu vực không có tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm.

- Hằng tuần tổ chức ít nhất 1 ngày tổng vệ sinh môi trường, huy động Nhân dân thu gom rác thải, phát quang cây cỏ, khơi thông cống, rãnh, kênh mương, vệ sinh đường làng, ngõ xóm; đồng thời duy trì việc giữ gìn vệ sinh hằng ngày, không chờ đến ngày tổng vệ sinh mới xử lý.

- Kịp thời phát hiện, phản ánh về UBND xã các điểm tồn đọng rác, đổ rác, đổ thải không đúng quy định, các nguồn gây ô nhiễm và những vấn đề vượt khả năng xử lý của thôn.

Các trường học, Trạm Y tế, cơ quan, đơn vị, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn bố trí 1 ngày cố định hằng tuần để cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, giáo viên, học sinh phù hợp với từng đơn vị tham gia tổng vệ sinh; chịu trách nhiệm giữ gìn khuôn viên và khu vực xung quanh trụ sở, trường học, cơ sở luôn sạch, gọn, ngăn nắp; rác thải và các điểm mất vệ sinh phát sinh phải được xử lý ngay.

Ủy ban MTTQ xã và các tổ chức chính trị - xã hội phối hợp tuyên truyền, vận động Nhân dân tham gia tổng vệ sinh môi trường; phát huy vai trò giám sát của Ban Công tác Mặt trận ở khu dân cư đối với việc duy trì vệ sinh môi trường tại các thôn.

- Đoàn Thanh niên: Gắn các hoạt động “Ngày thứ Bảy tình nguyện”, “Ngày Chủ nhật xanh” với ngày tổng vệ sinh của địa phương; lựa chọn các tuyến đường, khu vực công cộng, kênh mương để tổ chức lực lượng tham gia thường xuyên.

- Hội Liên hiệp Phụ nữ: Vận động hội viên, hộ gia đình giữ gìn vệ sinh nhà ở, khuôn viên và đường làng, ngõ xóm; đăng ký, duy trì các đoạn đường tự quản sạch, gọn.

- Hội Nông dân: Vận động hội viên vệ sinh khu vực sản xuất, đường giao thông nội đồng, kênh mương; thu gom bao bì thuốc bảo vệ thực vật, vật tư nông nghiệp sau sử dụng đúng nơi quy định; Phân loại rác thải tại nguồn.

- Hội Cựu chiến binh, Hội Người cao tuổi và các tổ chức hội: Lựa chọn tuyến đường, khu vực phù hợp để tham gia tự quản, tuyên truyền, nhắc nhở hội viên và Nhân dân cùng thực hiện.

2. Về nội dung chỉnh trang hạ tầng kỹ thuật, hệ thống đường dây điện, cáp viễn thông.

Công văn yêu cầu Phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành rà soát hiện trạng, nhu cầu về bãi đỗ xe, điểm dừng, đỗ xe; các tuyến đường có dây điện, cáp viễn thông và các loại dây, cáp treo nổi; xác định rõ vị trí, tuyến cần xử lý, khối lượng, nhu cầu kinh phí, nguồn thực hiện và tiến độ; tham mưu UBND xã báo cáo Sở Xây dựng, trước ngày 30/9/2026.

- Phối hợp đơn vị điện lực và các doanh nghiệp viễn thông kiểm tra hệ thống dây, cáp trên địa bàn; xác định dây, cáp hỏng, không còn sử dụng, dây cáp chằng chịt, võng thấp, ảnh hưởng an toàn và cảnh quan để yêu cầu thu hồi, sắp xếp, bó gọn.

- Đối với các tuyến chưa đủ điều kiện hạ ngầm, phối hợp các đơn vị liên quan hoàn thành việc thu hồi cáp hỏng, không sử dụng và bó gọn hệ thống cáp treo, trước ngày 31/12/2026.

- Khi tham mưu đầu tư, cải tạo đường giao thông, vỉa hè và các công trình hạ tầng kỹ thuật, phải rà soát khả năng bố trí hạ tầng kỹ thuật dùng chung, hạn chế tình trạng công trình vừa hoàn thành phải đào lại để lắp đặt đường dây, đường ống.

Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã phối hợp với Phòng Kinh tế và các đơn vị điện lực, viễn thông ngay từ khâu chuẩn bị đầu tư, thiết kế và tổ chức thi công để nghiên cứu bố trí đồng bộ hệ thống hạ tầng kỹ thuật; việc đấu nối, hoàn trả mặt bằng phải được thực hiện đồng bộ với tiến độ dự án.

Đề nghị đơn vị điện lực và các doanh nghiệp viễn thông phối hợp UBND xã rà soát hệ thống dây điện, dây cáp; bố trí nhân lực, phương tiện thu hồi dây, cáp hỏng, không còn sử dụng; bó gọn các tuyến dây, cáp hiện hữu; không để dây cáp võng thấp, mất an toàn, ảnh hưởng mỹ quan; hoàn trả mặt bằng sau khi thi công.

Thôn trưởng các thôn kịp thời phản ánh về UBND xã các vị trí cột điện, dây điện, dây cáp viễn thông hư hỏng, võng thấp, chằng chịt, có nguy cơ mất an toàn hoặc ảnh hưởng cảnh quan để tổng hợp, xử lý.

3. Về nội dung đảm bảo trật tự công cộng, hành lang an toàn giao thông

Công văn yêu cầu: Công an xã là đơn vị chủ trì thực hiện công tác bảo đảm trật tự công cộng, hành lang an toàn giao thông trên địa bàn.

- Chủ trì rà soát toàn bộ các tuyến đường, khu vực đã giải tỏa hoặc có nguy cơ tái lấn chiếm; phân công cụ thể cán bộ Công an xã và lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở phụ trách từng tuyến, từng địa bàn; tổng hợp, tham mưu UBND xã báo cáo Công an tỉnh, trước ngày 10/9/2026.

- Duy trì kiểm tra hằng ngày, hằng tuần và đột xuất tại các tuyến trọng điểm; xử lý hoặc tham mưu xử lý theo thẩm quyền các hành vi lấn chiếm lòng, lề đường, hành lang giao thông để kinh doanh, tập kết hàng hóa, vật liệu; dựng rạp trên lòng đường; dừng, đỗ xe không đúng quy định và các hành vi ảnh hưởng trật tự, an toàn giao thông.

- Tập trung kiểm tra, xử lý tình trạng phơi rơm, tuốt lúa, đốt rạ trên đường giao thông; không để phát sinh điểm vi phạm kéo dài hoặc đã xử lý nhưng tiếp tục tái lấn chiếm.

- Phối hợp Phòng Kinh tế rà soát, đề xuất vị trí dừng, đỗ xe phù hợp; việc giải tỏa phải gắn với tổ chức, sắp xếp lại không gian sử dụng, tránh tình trạng giải tỏa xong tiếp tục tái vi phạm.

Phòng Kinh tế phối hợp với Công an xã rà soát hành lang đường bộ, vị trí dừng, đỗ xe; kiểm tra, xử lý hoặc tham mưu xử lý các công trình, vật kiến trúc, biển quảng cáo và các trường hợp sử dụng đất, sử dụng hành lang giao thông không đúng quy định thuộc lĩnh vực phụ trách.

Thôn trưởng các thôn và lực lượng tham gia bảo vệ an ninh trật tự ở cơ sở thường xuyên nắm tình hình tại địa bàn; kịp thời nhắc nhở, phát hiện và thông tin Công an xã đối với các trường hợp lấn chiếm lòng, lề đường, hành lang giao thông, dựng rạp, tập kết vật liệu, phơi rơm, tuốt lúa và các hành vi gây mất trật tự, an toàn giao thông.

Ủy ban MTTQ xã và các tổ chức đoàn thể tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân chấp hành quy định về hành lang an toàn giao thông; không lấn chiếm lòng, lề đường để kinh doanh, tập kết vật liệu; không phơi rơm, tuốt lúa, đốt rạ, dựng rạp trên đường; phối hợp giám sát, phản ánh các trường hợp tái lấn chiếm kéo dài tại khu dân cư.

4. Về vệ sinh môi trường tại các công trình xây dựng và vận chuyển vật liệu

Công văn yêu cầu Phòng Kinh tế chủ trì rà soát các công trình xây dựng, sửa chữa đang triển khai trên địa bàn; hướng dẫn chủ đầu tư, nhà thầu và hộ gia đình thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.

- Yêu cầu các công trình phải có biện pháp che chắn; thu gom vật liệu, phế thải; kiểm soát bụi, tiếng ồn, nước thải; phương tiện vận chuyển vật liệu, đất, phế thải phải được che phủ, không để rơi vãi ra đường; vật liệu, phế thải phải được vận chuyển đến đúng vị trí quy định.

- Tăng cường kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền hoặc tham mưu xử lý các công trình gây ô nhiễm, để vật liệu, bùn đất rơi vãi trên đường, xả nước thải ra hệ thống thoát nước hoặc ảnh hưởng đến các hộ dân lân cận.

- Thiết lập đầu mối tiếp nhận phản ánh của người dân về ô nhiễm môi trường trong quá trình thi công; kiểm tra, xử lý ngay đối với trường hợp phản ánh có căn cứ.

Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã. Đối với công trình sử dụng vốn ngân sách do Ban làm chủ đầu tư hoặc được giao quản lý phải đưa đầy đủ yêu cầu về vệ sinh môi trường vào hồ sơ, biện pháp thi công và hợp đồng với nhà thầu.

- Yêu cầu nhà thầu bố trí rào chắn, phun nước giảm bụi, vệ sinh phương tiện trước khi ra khỏi công trường, che phủ phương tiện vận chuyển và thu gom, vận chuyển phế thải đúng nơi quy định.

- Trước ngày 30/9/2026, rà soát các công trình đang thi công, hoàn thiện rào chắn và khu vực vệ sinh phương tiện phù hợp với tính chất từng công trình.

- Trường hợp nhà thầu vi phạm, yêu cầu khắc phục ngay; không để tình trạng công trình do xã quản lý gây ô nhiễm, bị Nhân dân phản ánh nhiều lần nhưng chậm xử lý.

Công an xã tăng cường kiểm tra phương tiện vận chuyển vật liệu xây dựng trên địa bàn; xử lý theo thẩm quyền đối với phương tiện chở quá tải, không che phủ, để đất, đá, vật liệu rơi vãi trên đường, gây mất vệ sinh môi trường và an toàn giao thông.

Thôn trưởng các thôn có trách nhiệm theo dõi các công trình xây dựng trên địa bàn; kịp thời phản ánh UBND xã những trường hợp tập kết vật liệu lấn chiếm đường giao thông, đổ phế thải không đúng nơi quy định, gây bụi, tiếng ồn, nước thải hoặc ảnh hưởng đến khu dân cư.

Văn phòng HĐND và UBND xã theo dõi chung tiến độ thực hiện; đôn đốc các phòng, ngành, đơn vị thực hiện đúng các mốc thời gian được giao; tổng hợp các nội dung chậm tiến độ, tồn tại kéo dài, báo cáo Chủ tịch UBND xã xem xét, chỉ đạo.

Người đứng đầu các phòng, ngành, đơn vị; Trưởng các thôn chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao. Đối với nội dung thuộc thẩm quyền phải xử lý kịp thời, không đùn đẩy; trường hợp vượt thẩm quyền phải báo cáo UBND xã để xem xét, giải quyết hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xử lý.

Chủ tịch UBND xã yêu cầu các Phòng, ngành, đơn vị, Trưởng các thôn nghiêm túc triển khai thực hiện; đề nghị Ủy ban MTTQ xã và các tổ chức chính trị - xã hội phối hợp thực hiện.